Wie Sie Ihren Newsletter erfolgreicher machen können

Sie bieten einen Newsletter an, sind sich aber nicht sicher, ob er überhaupt bei den Adressaten ankommt. Mit diesen Tips erhöhen sich Ihre Chancen:

Personalisieren
Suchen Sie sich ein Programm, womit Sie Ihre Newsletter Emails personalisieren können.
Es wird soviel Mist mit Email verschickt, auch bekannt als Spam, dass viele Empfänger (ich zumindestens) Emails, die meinen Namen nicht erwähnen, keinen zweiten Blick gewähren.
Und schon ist Ihr sorgfältig geschriebener Text gelöscht.
Oft weiss ich gar nicht mehr, dass ich mich für einen Newsletter angemeldet habe. Wenn Sie aber mit Ihrem Namen angesprochen werden, nun, dann fühlen Sie sich angesprochen.

Anhänge
Generell gilt, wenn Sie einem Email etwas anhängen, das auch im Text erwähnen. Und ebenso generell gilt, keinen Anhang öffnen, der nicht im Email erwähnt wird. Wenn Sie den Absender nicht kennen und dieses Email bzw. den Anhang nicht erwarten, nicht öffnen. Halten Sie erst Rücksprache. In solchen Anhängen sind oft Viren versteckt.

Formatierung
Sie können gerne etwas Farbe hineinbringen. Texte nicht einmitten, denn das ist schwer lesbar. Vielleicht einen Titel oder einen Spruch des Tages, der darf natürlich eingemittet werden. Ansonsten linksbündig.
Schreiben Sie nicht zu lange Sätze. Auch nicht zu lange Linien. Auch das ist schwer lesbar, denn die Augen können bei langen Sätzen runterrutschen und dann macht das gelesene plötzlich keinen Sinn mehr. Und das wäre doch schade, oder?

Grund
Was ist der Grund, das Ziel des Newsletters, oder des Mailings?
Wollen Sie über ein neues Angebot informieren? Oder eine Aktion? Wollen Sie etwas verkaufen?
Das Ziel sollte eigentlich immer sein, den Leser, die Leserin wieder mal zu einem Besuch der Website anzuregen.
Wie können Sie das am Besten machen? Haben Sie einen neuen, interessanten Artikel zum Nachlesen? Fügen Sie den entsprechenden Link ein. Bieten Sie ein zeitlimitiertes Sonderangebot an.

Häufigkeit
Die Regel ist, höchstens einmal wöchentlich, mindestens einmal monatlich. Verschicken Sie Ihren Newsletter möglichst regelmässig. Erwähnen Sie das, dort man sich dafür anmelden kann, oder beim Bestätigungsemail.

Spam
Machen Sie mindestens am Schluss des Emails klar, dass der Empfänger, die Empfängerin Ihres Emails sich für Ihren Newsletter angemeldet hat. Erwähnen Sie die entsprechende Email-Adresse und geben Sie auf alle Fälle an, wie man sich abmelden kann.
Newsletter-Programme und Autoresponder fügen automatisch am Schluss des Emails einen Unsubscribe/Abmelde-Link ein. Wenn Sie „von Hand“ Emails verschicken oder ein Mailmerge-Programm verwenden, erwähnen Sie, dass man sich mit dem Zurückschicken und dem Betreff „Abmelden“ oder „Remove“ abmelden kann.
Halten Sie Ihre Adress-Datenbank auf alle Fälle à jour!
Und verkaufen, verschenken oder vermieten Sie auf keinen Fall Ihre Adressen – sie sind viel zu wertvoll ... aber nur für SIE!

Double-Optin
Damit Ihnen nie jemand mit dem Vorwurf des Spamens an den Karren fahren kann, verwenden Sie Double-Opt-in. Das geht so:
Jemand meldet sich mit Namen und Email-Adresse auf Ihrer Website über das Newsletter-Formular an. Dann bekommt diese Person ein Email mit der Aufforderung, die Anmeldung zu bestätigen. Falls sich diese Person nicht angemeldet hat sondern ein "wohlmeineinder" Freund, sie den Newsletter ab nicht will, braucht sie nichts zu tun.
Auf diese Weise bekommt niemand Emails, die sie nicht wollen, für die sie sich nie angemeldet haben.
Ich fand das früher mühsam und habe das oft nicht gemacht. Ich gebe zu, ich hatte es auch nicht recht verstanden. Erklären Sie ruhig, warum sie das so machen. Gegenseitige Sicherheit.
Denn wenn Sie eine Anklage erhalten, können Sie nachweisen, dass diese Person sich wirklich angemeldet hat und Sie nicht gespamt haben.

Inhalt
Haben Sie Artikel, die Sie als PDF zur Verfügung stellen und ev. jeweils mitschicken? Gute Idee, dann kann man ihn ausdrucken. Was Sie auf alle Fälle machen sollten, ist diesen Artikel als HTML Seite in Ihrer Site einzufügen. Suchmaschinen lieben Inhalt, sprich Artikel über ein spezielles Thema.

Haben Sie einen interessanten Newsletter? Schicken Sie mir den URL, ich lese gerne Newsletters ...

Nun viel Spass mit Schreiben!

PS: Bekommen Sie Emails, die Sie gar nicht wollen? Spam und anderer Mist? Ist Ihre Inbox manchmal so überfüllt, dass Sie fast stundenlang Ihre Emailbox leeren?

Ich habe ein Programm gefunden, dass mir sehr viel Zeit erspart und mir zusätzlich etwas an Sicherheit gibt. Damit laden Sie nämlich nur noch Emails, die Sie wollen auf Ihren Computer. Die anderen werden vom Programm auf dem Server gelöscht.

Jetzt auch auf Deutsch und für Mac!